Exhibition Support
Rei 展示会
出展を、
商談が生まれる日に。
Rei 展示会は、展示会への出展をまとめて支援する代行サービスです。出展する目的と呼びたい相手の整理から、会場・小間の選定、ブースの企画・制作・施工、当日の運営、来場者へのフォローまで。展示会を「出て終わり」にせず、次の商談へつなげます。
About
展示会は、
会場に出る前から始まっている。
展示会は、ブースを作って来場者を待つだけの施策ではありません。誰と会いたいのか、何を理解してもらうのか、会ったあとにどう商談へ進めるのかを先に決めておくと、当日の会話と展示会後の営業が変わります。
会う相手と目的を決める
業種、役職、課題、商談化の条件を整理し、出展する展示会と目標を選びます。来場者数だけでなく、会いたい企業との接点を成果に置きます。
足を止め、話せるブースにする
遠くから見えるメッセージ、短時間で伝わる展示、話しかけるきっかけを設計。デザインから制作・施工会社の手配まで進めます。
名刺を、次の商談へ渡す
来場者の関心度と相談内容を記録し、優先順位をつけて営業へ引き継ぎます。お礼の連絡や資料送付まで、展示会後の動きも整えます。
こんなときにご相談いただいています
- 展示会に初めて出るので、何から決めればよいか分からない。
- 出展しているが、名刺交換で終わり商談につながらない。
- ブースの企画・制作・施工をまとめて任せたい。
- 営業担当が当日対応できず、運営体制を整えたい。
Measurement
来場者数だけで、
展示会を評価しない。
展示会の成果は、会期中の数字と、会期後の営業の動きを分けて確認します。次回の出展判断に使える形で残します。
誰が来たか
来場者数、接点を持った企業、役職、対象業種、商談候補の数を整理します。
何に関心を持ったか
相談内容や関心度を記録し、資料送付・デモ・商談など次の対応を分けます。
商談と受注に進んだか
展示会後の連絡率、商談化、受注までを追い、出展費用に対する成果を振り返ります。
Information handling
出展前の情報を、
決めた範囲だけで扱う。
新商品、価格、商談候補、営業資料など、公開前の情報を扱う場面があります。共有する範囲と担当者を事前に決め、必要な情報だけを受け渡して進めます。
Schedule
出展を決めてから、
商談の報告まで。
会期に合わせて逆算し、制作・集客・運営・フォローをつなげます。
- 01目的と相手を整理
出展目的、目標、会いたい企業、予算、社内体制を確認します。
- 02会場と展示を設計
展示会、小間、訴求、ブース、必要な制作物を決めます。
- 03出展準備を進行
制作・施工、招待、アポイント、スタッフの役割を整えます。
- 04会期中に接点を記録
来場者の相談内容と関心度を残し、優先順位をつけます。
- 05展示会後に追客
お礼、資料送付、商談設定、結果の報告まで進めます。
Engagement
費用は、
任せる範囲で決まる。
展示会の規模、会場、小間数、ブース制作の内容、スタッフ人数、事前集客と展示会後のフォロー範囲によって変わります。必要な業務を分けて、事前にお見積もりします。
- 企画・設計
- 内容ごとにお見積もり
- 制作・施工
- ブース・制作物ごとにお見積もり
- 運営・フォロー
- 人数・期間に応じてご相談
FAQ
よくあるご質問
展示会に出るのが初めてでも相談できますか。
はい。出展する展示会の候補、目的、予算、社内の体制を伺い、出展するかどうかの判断から一緒に整理します。
ブースのデザインや施工だけでも頼めますか。
はい。会場と小間が決まっている場合は、ブースの企画・デザイン・施工会社の手配だけでも対応します。
当日のスタッフも手配できますか。
できます。説明内容と接客の流れを整理し、スタッフ向けのマニュアル作成や事前説明、当日の運営体制まで組み立てます。
名刺やリードの整理もお願いできますか。
はい。来場者の関心度や相談内容を整理し、営業担当へ渡す基準と、展示会後の連絡方法まで設計します。
Contact
出展する前に、
目的を整理する。
展示会や小間が決まっていなくても構いません。商材、会いたい相手、予算、社内の体制を伺い、必要な準備と任せる範囲からご提案します。
お問い合わせへのお返事は、通常2〜3営業日以内に差し上げます。